前两篇介绍了 WorkBuddy 的专家中心和技能板块,这一篇我们深入真实工作场景,看看如何把 WorkBuddy 真正用起来
不是"玩一玩",而是跑通完整工作流——从需求到交付,全程 AI 辅助
本文所有案例均基于真实工作场景,你可以直接套用到自己的工作中
涉及的功能包括:专家中心 + 技能板块 + 连接器 + 自动化
案例一:公众号文章批量生产工作流
这是很多人正在做的事——每周生产一篇公众号文章,持续输出
如果没有 WorkBuddy,你需要自己查资料、自己写初稿、自己排版、自己检查……一篇至少 3 小时
有了 WorkBuddy 之后,全程 AI 辅助,一篇 30 分钟搞定
工作流的核心理念不是"让 AI 帮你做",而是"你和 AI 分工协作,各做自己擅长的事"
完整工作流(6 步,30 分钟)
步骤 1:选题 + 资料收集(5 分钟)
你告诉 WorkBuddy 这周想写什么主题 → 调用"内容创作"专家 + "网页搜索"技能 → WorkBuddy 自动搜集资料、整理成结构化笔记。
步骤 2:大纲设计(5 分钟)
WorkBuddy 基于资料,生成 3 个大纲方案 → 你选一个,或者提修改意见 → WorkBuddy 迭代优化。
步骤 3:初稿撰写(10 分钟)
WorkBuddy 根据大纲,撰写初稿 → 你实时补充个人经验、调整语气 → WorkBuddy 同步修改。
步骤 4:排版优化(5 分钟)
WorkBuddy 调用"公众号排版"技能 → 自动生成 HTML 格式、适配手机框 → 你预览并微调。
步骤 5:检查 + 发布(5 分钟)
你快速检查 → 复制 HTML 到公众号后台 → 发布。
步骤 6(可选):自动推送(0 分钟,自动化完成)
配置自动化任务:每周五下午 5 点,自动推送文章到你的微信,提醒你发布。
真实案例:这个《WorkBuddy 从入门到精通》系列文章,就是作者用 WorkBuddy 辅助完成的。提供写作方向和要点 → WorkBuddy 调用"内容创作"专家生成大纲和初稿 → 作者补充真实使用体验、调整语气 → WorkBuddy 调用排版技能生成 HTML 格式 → 作者预览、微调、发布。6 篇文章,每篇从构思到发布,平均 30 分钟。
案例二:投资研究全流程工作流
如果你做投资研究,这个工作流能帮你从海量信息中快速提取价值。完整流程:抓取数据 → 分析估值 → 生成报告 → 自动推送。
步骤 1:抓取数据(自动化)
配置自动化任务,每天早上 8 点执行。爬取目标股票的最新公告、财报、新闻 → 保存到资料库。
步骤 2:分析估值(专家 + 技能)
调用"投资大师专家团" + "财报分析"技能。基于资料库中的数据,生成 DCF 估值、席勒市盈率估值、投资建议。
步骤 3:生成报告(技能)
调用"报告生成"技能。生成结构化投资报告(Word/PDF 格式),包含:公司简介、财务分析、估值结果、投资建议。
步骤 4:自动推送(自动化 + 连接器)
配置自动化任务,每天下午 6 点执行。把投资报告推送到你的微信/邮箱(通过连接器)。
苏米注:这个工作流需要组合使用多个功能:自动化(定时触发)+ 专家(深度分析)+ 技能(具体操作)+ 连接器(推送结果)。WorkBuddy 的强大之处,就在于这种"组合拳"。
案例三:部门工作报告自动化工作流
如果你需要定期写工作报告(周报、月报、季报),这个工作流能帮你从"每次重写"进化到"自动生成"。
传统方式:每周五下午,你坐在电脑前,回忆这周做了什么 → 打开上次的报告,复制粘贴 → 修改数据 → 检查格式 → 提交。耗时:1-2 小时。
WorkBuddy 方式:配置一次自动化任务 → 每周五下午 5 点,WorkBuddy 自动抓取你的工作记录(从资料库/连接器)→ 生成报告初稿 → 推送到你的微信。耗时:你只需要 5 分钟检查一下。
配置步骤(一次性,20 分钟)
步骤 1:整理工作记录模板
创建一个 Markdown 文档,记录你的工作分类(比如"项目 A"、"项目 B"、"学习")→ 上传到资料库。
步骤 2:配置自动化任务
进入「自动化」→ 创建任务:「每周五下午 5 点,生成工作周报」→ 提示词:"参考资料库中的工作记录模板,生成本周工作周报,包含:本周完成、下周计划、风险提示。"
步骤 3:配置推送(可选)
开启「推送到小程序」开关 → 每周五下午 5 点,报告自动推送到你的微信。
步骤 4:迭代优化
第一次生成的报告可能不完美 → 你提修改意见 → WorkBuddy 迭代优化 → 几次之后,报告质量会越来越好。
如何设计你自己的工作流?
看完上面三个案例,你可能想问:"我自己的工作流该怎么设计?"答案是:按"输入 → 处理 → 输出"三步来设计。
第一步:输入(数据从哪里来?)
- 如果是文件:上传到资料库
- 如果是网页:用"网页搜索"技能抓取
- 如果是 API:用"自定义连接器"接入
第二步:处理(需要哪些 AI 能力?)
- 如果需要分析:调用专家(比如"投资大师专家团")
- 如果需要操作:调用技能(比如"财报分析"技能)
- 如果需要定时:配置自动化任务
第三步:输出(结果送到哪里去?)
- 如果是文件:保存到指定目录
- 如果需要通知:通过连接器推送(微信/邮箱)
- 如果需要定时:配置自动化任务的"推送到小程序"
重要注意事项
注意 1:工作流设计的核心原则是"能自动的就不手动"——但第一次配置需要花时间,后面就省事了。
注意 2:不要指望第一次就完美——工作流需要迭代优化,用几次之后会越来越顺。
注意 3:工作流不是"设一次就永远不用管"——定期检查(比如每个月),看看有没有可以优化的地方。
总结
WorkBuddy 不是"一个功能",而是"一套可组合的能力"——你设计工作流,它负责执行,你们分工协作,各做自己擅长的事。
设计好工作流之后,你就可以真正让 WorkBuddy 成为你的"数字劳动力"——它不是替代你,而是让你专注于自己擅长的事(决策、创意、判断),它负责重复性、规则性的工作……真正实现"人机协同,效率翻倍"。
下一步行动:现在就拿出一张纸,画出你经常做的工作流程。看看哪些步骤可以交给 WorkBuddy,然后开始设计你的第一个工作流。