用 WorkBuddy 写 Prompt 的核心心法

用 WorkBuddy 一个月，我发现一个规律：用得好不好，不在于工具本身，在于你会不会问。

同一个功能，有人用出 120% 的效果，有人用出 60%。差距不在工具，在 Prompt。

苏米注：这个观点很到位——工具只是载体，真正决定效率的是你如何表达需求。

好 Prompt 的公式 = 身份 + 任务 + 格式要求 + 参考信息。按这个结构写，输出质量提升明显。

20 个职场高频 Prompt 模板

一、周报类（4 个）

模板 01：周报结构化输出

我是【岗位】，本周做了【3 件事】：1.……2.……3.……。
下周计划：【3 件事】。
请按「本周成果 + 数据 + 下周计划」格式帮我整理成一份简洁周报，
重点突出我做得好的部分，字数控制在 300 字以内。

适用：每周五写周报，5 分钟出初稿

模板 02：数据型周报

我是运营，本周核心数据：【拉新 200 人/转化率 15%/活跃度提升 8%】。
请结合这些数据写一份周报，重点说明数据背后的原因和下周优化方向，
用数据讲故事，不要流水账。

适用：有具体数据指标的岗位

模板 03：项目进展汇报

项目名称：【XXX】，当前进度：【XX%】，本周完成：【事项列表】，
遇到的问题：【问题描述】，下周计划：【计划】。
请按「进度 - 成果 - 问题 - 计划」格式整理成项目周报，控制在 200 字内发给领导。

适用：需要定期向领导汇报项目进展

模板 04：跨部门周报同步

我们部门本周完成了【事项】，对贵部门的影响是【说明】。
需要贵部门配合的是【具体需求】，期望完成时间是【时间】。
请帮我写一段 200 字以内的跨部门周报同步文字，
语言专业但不高高在上。

适用：需要与其他部门协作配合的工作

二、邮件类（4 个）

模板 05：工作请示邮件

领导好，关于【事项】我有两个方案：
A 方案【优点/缺点】；B 方案【优点/缺点】。
我的建议是【选择方案 + 理由】。
请您在百忙中抽空确认，谢谢。

适用：需要领导决策的工作请示

模板 06：客户跟进邮件

您好，我是【你的名字】，负责【项目/产品】。
上次沟通后我们完成了【进展】，目前的状态是【现状】。
想跟您确认一下：【需要确认的问题】。
期待您的反馈，祝好。

适用：客户关系维护和跟进

模板 07：会议邀请邮件

您好，邀请您参加【会议名称】，
时间：【具体时间】，时长约【XX 分钟】，方式：【线下/线上链接】。
本次会议议程：1.……2.……3.……，
预计需要讨论【需要对方提前准备的内容】。
请确认是否参加，谢谢。

适用：组织会议前的邀请发送

模板 08：方案发送邮件

您好，附件是我们为【项目】准备的方案，主要包含【核心内容概述】。
有几个关键点想特别说明：【1-2 个重点】。
期待您的反馈，如有疑问随时沟通，谢谢。

适用：发送方案、提案后的说明邮件

三、汇报类（3 个）

模板 09：述职报告

我是【岗位】，在岗【X 年/X 月】。
本季度我的核心成果是【3 个成果 + 数据支撑】，
遇到的挑战是【挑战描述 + 解决方案】，
下季度目标是【目标】。
请帮我整理成一份 3 分钟的述职报告，重点说成果，简洁不啰嗦。

适用：季度/年度述职

模板 10：工作复盘

项目/任务：【名称】，最终结果：【结果】，
计划 vs 实际：【对比】。
做得好的地方：【原因分析】；
需要改进的地方：【原因分析 + 下次做法】。
这件事给我的核心启示是：【1 句话总结】。

适用：项目结束后的结构化复盘

模板 11：需求汇报

我需要向【对象：领导/客户/同事】汇报【需求名称】。
背景是【背景描述】，我的诉求是【具体诉求】，期望结果是【期望结果】。
请帮我用「背景 - 现状 - 诉求 - 期望」结构写一段 2 分钟的口头汇报稿，
语言简洁有说服力。

适用：向上级或客户提需求

四、总结类（4 个）

模板 12：会议纪要整理

以下是会议记录：【粘贴记录内容】。
请帮我整理成结构化纪要，包含：
会议结论（确定的）、待办事项（负责人 + 截止时间）、
未解决问题（需要继续跟进）、下次会议时间。
格式要清晰，便于分享。

适用：会议结束后快速整理纪要

模板 13：读书/学习笔记

我刚学了【内容主题】，作者/来源是【来源】。
核心观点是：【1-2 句话概括】。
对我最有用的点是：【具体启发】。
我可以马上用起来的是：【马上能做的 1 件事】。
请帮我整理成一张知识卡片，包含观点 + 启发 + 行动。

适用：学习后快速沉淀

模板 14：月度总结

我是【岗位】，这个月完成了【主要成果，数据支撑】。
对比上个月，进步的地方是【进步】，
做得不够好的地方是【不足 + 原因】。
下个月我重点要提升的是【方向】，具体计划是【计划】。
请帮我整理成一份月度总结，800 字左右，有数据有分析。

适用：月度复盘和总结

模板 15：项目结项总结

项目：【名称】，时间：【周期】，目标：【目标】，
实际结果：【结果】，投入产出：【说明】。
请帮我按「项目概述 - 核心成果 - 关键动作 - 经验沉淀 - 待改进」格式
写一份结项总结，重点说经验，为以后做参考。

适用：项目结束后的完整复盘

五、沟通类（3 个）

模板 16：拒绝/婉拒回复

您好，关于【对方的请求】，感谢您的信任。
目前我手上有【现有工作说明】，在这个时间段内无法承接【请求内容】。
我的建议是【替代方案或推荐人选】。
希望有机会下次合作，谢谢理解。

适用：无法接受请求时的专业回复

模板 17：批评反馈

我想给你一个反馈，关于【具体事件】。
我观察到的情况是【描述行为，不评价人】，
这对【影响】产生了影响。
我希望的是【具体期望】。
我相信你可以做好，这只是过程中的一点调整。

适用：需要给同事或下属提意见

模板 18：感谢信/表扬信

我想感谢【人名】，他是【岗位/角色】。
在【具体事件】中，他【具体做了什么】，
这件事对我的帮助是【帮助描述】，最终结果是【结果】。
他的这种做法让我感受到【感受】。
请帮我写一封真诚的感谢信，200 字以内。

适用：感谢同事、客户、合作伙伴

六、创意类（2 个）

模板 19：方案头脑风暴

我需要解决【问题/挑战】。背景是【背景描述】，
约束条件是【预算/时间/资源限制】。
请帮我提供至少 5 个不同方向的解决方案，
每个方案说明：核心思路、预估效果、需要的资源、潜在风险。
最后推荐一个最值得尝试的方案。

适用：需要创意方案时

模板 20：内容选题

我的公众号/账号定位是【定位】，目标读者是【人群】，
本周我想写一篇关于【主题】的文章。
请帮我提供 5 个标题选项（每个不同角度），
并说明每个标题的切入角度和预期效果。
最后推荐一个最值得写的。

适用：内容创作前的选题策划

使用方法

直接复制模板，替换【】内的内容即可。WorkBuddy 支持上下文记忆，多轮对话时会越来越贴合你的习惯。

苏米注：建议把这 20 个模板保存起来，遇到对应场景直接套用，能省不少时间。用几次之后，你就知道如何根据自己的习惯调整了。